Как списать кредиторскую задолженность без налоговых последствий

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в 1С 8.3

На первом этапе необходимо перепровести документы:

  • перейти в раздел «Операции»;
  • выбрать «Сервис»»
  • кликнуть на «Групповое перепроведение документов»;
  • после указания периода остается нажать «Выполнить».

Затем проводится формирование оборотно-сальдовой ведомости в разделе «Отчеты»:

  • нужно выбрать «Стандартные отчеты»;
  • затем перейти к «Оборотно-сальдовой ведомости».

В отчете отразится задолженность по конкретным счетам.

Для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами нужно создать документ:

  • в разделе «Покупки» или «Продажи» выбрать «Расчеты с контрагентами»;
  • кликнуть на «Акты инвентаризации расчетов».

Далее необходимо заполнить закладки «Кредиторской задолженности» и «Дебиторской задолженности»:

  • с помощью кнопки «Заполнить» программа автоматически подтягивает данные в таблицу;
  • затем нужно ввести наименования дебиторов и кредиторов;
  • в колонке «Счета расчетов» нужно указать счета, по которым была обнаружена задолженность – как кредиторская, так и дебиторская;
  • в графе «Всего» приводится суммарная величина на дату проведения инвентаризации;
  • размер кредиторской и дебиторской задолженности должны быть указаны в колонке «Подтверждено», но только при наличии документального подтверждения;
  • неподтвержденная задолженность нужно отразить в колонке «Не подтверждено»;
  • сумма кредиторской и дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, вносится в колонку «В том числе истек срок давности».

К примеру, компания «Прогресс» внесла предоплату в размере 50%. Общество с ограниченной ответственностью отгрузило товар на сумму 95 100, 00 рублей. Но предприятие получило уведомление о ликвидации контрагента до выполнения условий договора. КЗ списана в прочие доходы в БУ. В налоговом учете сумма отражена как внереализационные доходы.

В 1C списание проводится следующим образом:

  • в разделе «Продаж» нужно выбрать «Расчеты с контрагентами»;
  • затем перейти к корректированию обязательств;
  • заполнить основные реквизиты документа;
  • указать «Вид операции»: «Списание задолженности»;
  • в «Корректировке долга» нужно внести информацию в «Счет списания».

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

На основании чего правомерно списывать дебиторку

Когда можно списать дебиторскую задолженность? Правомерно говорить о трех основных сценариях ее списания:

  1. Списание по факту погашения долга дебитором.Такое списание не предполагает появления у кредитора каких-либо дополнительных прав либо обязанностей в части налогообложения — если вести речь об основной сумме долга. Исключения будут наблюдаться:
    • при получении дохода от процентов — в этом случае предстоит начислить и уплатить налог на него;
    • когда дебитор — физлицо, не зарегистрированное как ИП, и процентная ставка по займу меньше ставки рефинансирования ЦБ РФ: в этом случае кредитору как налоговому агенту нужно будет исчислить и уплатить налог с материальной выходы дебитора.
  1. Списание по факту прощения долга дебитору.Аналогично каких-либо налоговых прав либо обязанностей у кредитора здесь не появляется, за исключением необходимости исчислить и уплатить налог с материальной выгоды по прощенному долгу физлицу, не зарегистрированному как ИП.Прощение долга расценивается как безвозмездная передача имущества и потому не может быть включено в расходы (письмо Минфина от 04.04.2012 № 03-03-06/2/34, п. 4 ст. 270 НК РФ). Однако в постановлении Президиума ВАС от 15.07.2010 № 2833/10 предусмотрена возможность списать долг в расходы, если у компании-кредитора есть коммерческий интерес в прощении долга. Но в судебных спорах с ФНС такой расход не всегда удается отстоять (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2013 № 15АП-13132/13).
  1. Списание по факту признания задолженности безнадежной.Здесь ситуация с точки зрения налоговых последствий интереснее: списанный безнадежный долг можно учесть во внереализационных расходах при формировании налоговой базы на ОСН (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). При УСН такой преференции не предусмотрено (письмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-11-04/2/274).

Признать долг безнадежным можно, если (п. 2 ст. 266 НК РФ):

  • истек срок давности судебного взыскания долга;
  • долг аннулирован по причине невозможности его погашения;
  • долг аннулирован решением органа власти;
  • организация-должник была ликвидирована;
  • судебные приставы не смогли взыскать долг за счет имущества дебитора.

Рассмотрим основания для списания дебиторской задолженности в бухучете в силу признания долга безнадежным — с перспективой его включения в расходы, подробнее.

Какие документы должны быть для списания дебиторской задолженности?

Перед списанием безнадежной дебиторской задолженности в расходы нужно проверить наличие документации, подтверждающей образование долга. Если задолженность возникла по причине неоплаты, то должны быть в наличии документы по сделке (договор, счет-фактура, накладная, счет на оплату).

Документы, в том числе счет-фактура и накладная, должны содержать подписи ответственного лица со стороны должника. Были случаи, когда судебные органы отказывали в законности списания дебиторской задолженности в расходы из-за того, что в первичных документах были подписи только одной стороны (продавца).

Иногда компания пропускает срок признания дебиторской задолженности безнадежной. В таком случае можно подать уточненную декларацию по налогу на прибыль или отразить несписанную безнадежную дебиторку в текущем периоде. 

Нужно учесть, что при использовании второго варианта к моменту исправления ошибки не должно пройти 3 года для возврата или зачета переплаты (ст. 78 НК РФ).


БИТ.Управление задолженностью

Проведем демонстрацию возможностей, расскажем, как с помощью БИТ.Управление задолженностью можно увеличить процент взыскания задолженности в вашей компании, как повысить эффективность сотрудников при помощи автоматизации и как прозрачно контролировать их работу в режиме реального времени.

Подробнее Заказать бесплатную демонстрацию

10 плюсов от внедрения 1С Документооборот
Экспортный НДС: риски использования ставки 20% вместо 0%

Давность исполнительного производства: принятые в РФ сроки

Сроки, что должно придерживаться исполнительное производство, регламентируются законом РФ. Более точные сведения рассматриваемой части судебной процедуры можно посмотреть в 36 статье. В ней указано, что после открытия исполнительного производства его требования должны быть выполнены всрок, не превышающий двух месяцев.

Отдельно могут стоять сроки, что указаны в самом акте и определяют его давность. В таком случае при исполнении процедуры должны учитываться именно они. Даже если в листе есть требование о том, что решение должно быть исполнено незамедлительно. В этом случае судебный пристав начнет исполнение со следующего рабочего дня после того как документ попал в службу приставов.

Истечение обозначенных сроков является критическим для дела, так как восстановить его после этого будет сложно. Возможно, даже придется внести штраф. Что касается момента с предъявлением рассматриваемого листа, процедура должна проходить с соблюдением таких временных рамок:

  • соблюдая трехгодичный срок с момента вступления в силу судебного решения с общей практики;
  • если дело касается административного правонарушения,сроквнедрения процедуры составляет 2 года;
  • когда дело касается дел, связанных с возвращением незаконно удерживаемого в РФ ребенка сроки составляют 1 год.

Каждая отрасль имеет свои особенности. Срок давности по исполнительному производству по кредиту подразумевает, что человек, чьи права на кредиты были нарушены, может обратиться в суд. Так в судебном порядке лицо, которое не хочет платить долг по кредиту будет принудительно оплачивать задолженности. Если взыскатель не представит свои требования в отведенныесроки, он потеряет возможность сделать это в дальнейшем. Сроки исковой давности могут быть прерваны до того какистекут. Например, когда предъявили исполнительный документ, пусть и в последний момент. Единственное, что потребуется сделать и то не всегда, заняться оплатой штрафа.

Также требуется обратить внимание на то, какой срок давности исполнительного производства по штрафам. Для примера возьмем штрафы ГИБДД

Этот вопрос контролируется постановлением об административных наказаниях. Как уже указано в списке, на решение рассматриваемого вопроса дается срок равный одному году, в чем можно убедиться, если ознакомиться с содержимым ст. 31.9 КоАП. А вот для того, чтобы возбудить административное производство, сотрудники ГАИ имеют гораздо меньше времени – 2 месяца.

Если представитель ГИБДД случайно остановит водителя-нарушителя, на котором «висит» неоплаченный штраф, нарушителя могут привлечь к ответственности на месте. Ему грозит уплата штрафа в двойном размере до истечения срока или заключение на 15 суток (ст. 20.25 КоАП РФ). Проверить факт наличия задолженности по штрафам сотрудники могут по собственной базе, используя интернет.

Срок давности исполнительного производства по долгам также имеет отличительные черты. Примером самой часто встречаемой задолженности является неуплата алиментов. В данном случае давность судебными приставами вообще не высчитывается. Ответчик должен внести деньги сразу после того как суд примет решение о том, что человек обязан погасить свои задолженности перед собственным ребенком. Чтобы избежать сложных ситуаций, супругам, которые разводятся, юристы рекомендуют подавать заявление на возбуждение исполнительного производства сразу при разводе

Это важно, поскольку согласно законодательству РФ, алименты не начисляют автоматически, даже если совместный ребенок несовершеннолетний

Если сроки будут нарушены, максимальный период, за который можно будет взыскать алименты – последние три года. Долг по алиментам может быть переквалифицирован в гражданский, если его передают по наследству.

Когда исполнительное производство касается уголовного дела, срок давности спорный. Если человек причинил вред здоровью другому человека, срок давности отсутствует. А вот в случае кражи суд может назначить разное наказание. Если лишить свободы, решение воплощается в жизнь сразу же, а вот если выпишут штраф, действуют стандартные для этих ситуаций сроки.

Как «исправить» срок

Кредитор может попытаться восстановить пропущенный срок (ГК РФ, ст. 205). Правда, осуществить подобное можно в редких случаях, к примеру, по причине тяжелого заболевания кредитора. Если говорить об организации, подобная ситуация невозможна. Верховный суд неоднократно указывал на это (см., например, пост. №43 от 29-09-15 г.).

Вопрос: Как учесть для целей налога на прибыль невостребованную кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, если срок списания пропущен (срок исковой давности истек два года назад)?Посмотреть ответ

Часто бизнес-партнеры желают избежать разбирательств с участием судей, сохранить деловые отношения. Срок давности с этой целью может быть «перезапущен», если кредитору удастся добиться признания долга.

Такая возможность есть, независимо от того, длится срок давности по судебному иску либо уже истек (ГК РФ, ст. 203, 206).

Постановление №43 (п. 20) утверждает: признанием долга можно считать оформленные письменно:

  • согласие с претензией;
  • корректировку договора должником в пользу признания долга;
  • намерение должника изменить договор (обычно содержит просьбу рассрочить, отсрочить выплату);
  • акт взаимных расчетов, под которым стоит подпись ответственного лица должника.

Если плательщик каким-либо способом признал задолженность частично, например, уплатив частично, подобные действия в отрыве от согласия расплатиться полностью не считаются причиной «перезапуска» отсчета давности по иску, говорит законодатель.

Отметим, ранее при частичной уплате долга суды автоматически считали, что срок давности необходимо считать заново. Теперь принимаются иные решения (пост 9-го ААС №09АП-20660/2018 по д. №А40-49691/15 от 27/06/18 г.). На практике должник, уплатив сумму частично, может затем ссылаться на окончание срока исковой давности, отказаться уплачивать оставшуюся часть «кредиторки».

Любой из подписанных сторонами документов может быть предъявлен в суд. Вероятность отказа в иске существенно возрастает, если имеют место указанные ниже обстоятельства:

  1. Документ от должника подписало лицо, не имеющее полномочий. Подпись главного бухгалтера в одних случаях суды признают как подпись лица, имеющего полномочия признать долг, а в других – нет. Чтобы минимизировать риск, кредитор может требовать наличия более «солидной» подписи на документе.
  2. В акте сверки должны быть обозначены реквизиты договора, по которому образовался долг, соответствующих ему первичных документов. Иначе суд решит, что долг не признан, и откажет в просьбе прервать срок давности.
  3. Если стороны с целью урегулировать расчеты заключают допсоглашение, в нем должны быть отражены текущие обстоятельства, сложившиеся фактически в связи с договором. Простого указания на основной договор с припиской, что условия изменились, недостаточно. В допсоглашении должны фиксироваться: сумма задолженности, указание на факт просрочки и основание этого факта, новая дата уплаты задолженности.

На заметку! Срок исковой давности может быть приостановлен (ст. 202 ГК РФ), например, по причине форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению договора.

Срок исковой давности, прерываясь и исчисляясь заново, не может длиться более 10 лет (ГК РФ ст. 196-2). Этот срок начинает течь с 01/09/13 г. (ФЗ №499 от 28/12/16 г. ст. 1). Переуступка долга не влияет на сроки исковой давности по нему (ст. 201 ГК РФ).

Итоги

  1. Стандартный срок, в течение которого можно истребовать кредиторскую задолженность по суду, минимально составляет 3 года, но не выше 10-ти лет.
  2. Он может прерываться и исчисляться вновь, если должник заявляет о признании долга.
  3. Письменное соглашение может выражаться в форме признания претензии, подписания акта сверки взаиморасчетов и пр. Каждый такой документ должен быть оформлен максимально подробно, с включением всех реквизитов долга, в том числе и сроков его погашения.
  4. Подписываются документы только лицами, уполномоченными организацией.
  5. Признание должником части долга не считается признанием обязательства в целом и не ведет к «перезапуску» срока давности по иску.
  6. По каждой задолженности исчисляется свой срок давности.
  7. Перепродажа долга иному лицу не ведет к изменению срока исковой давности.

Какие бывают задолженности

У нас в мире действует рыночная экономика, где люди и предприятия вступают в денежные отношения и становятся участниками рынка. Внутренние участники – это, например, сотрудники компании. А внешние – это контрагенты (организации, ИП и физические лица), с которыми вы заключаете сделки.

Вы можете давать деньги и занимать. Исходя из этого, выделяют два вида задолженностей:

  1. Дебиторскую – это сумма, которую вам должны другие участники рынка. 
  2. Кредиторскую – это сумма, которую вы должны участникам рынка.

К примеру, вы работаете с заказчиком. Заключили договор, что выполните крупный проект за определённую сумму, указали сроки. Попросили внести предоплату, но заказчик берет отсрочку. Говорит, что у него сейчас нет времени, переведет на днях.

Вы сделали всю работу, сдали. Деньги так и не поступили. Заказчик кормит вас отговорками, хотя работу принял и использовал. Получается, он вам должен. Если проект крупный – то внушительную сумму. Такая задолженность называется дебиторской.

К дебиторским относятся задолженности:

  • заказчиков и покупателей;
  • сотрудников перед организацией;
  • подрядчиков и поставщиков;
  • возврат излишне уплаченных налогов;
  • страховые возмещения;
  • вклад в уставной капитал.

Если вы заняли у банка деньги, но потеряли работу и не можете вносить платежи – это кредиторская задолженность, так как должником выступаете вы.

К кредиторским относятся задолженности:

  • по налогам и сборам;
  • по займам и кредитам;
  • перед подрядчиками и поставщиками;
  • по зарплате сотрудникам;
  • перед внебюджетными фондами;

Дебиторами и кредиторами могут быть компании, индивидуальные предприниматели и обычные люди. Оба вида задолженности имеют срок исковой давности и могут быть признаны безнадежными.

Срок давности по расписке, с наследников и по ЖКХ

Отметим, что сроки давности применяются в различных обстоятельствах, не только по кредитам и микрозаймам.

  1. Долговые расписки. На практике взыскать задолженность по расписке достаточно тяжело, поскольку необходимо доказать сам факт задолженности. Нередко еще требуется подтвердить передачу денежных средств — например, подписи и присутствие свидетелей, перевод по банковской карте и так далее.

    Однако если с момента предполагаемого возврата задолженности прошло 3 года, то должник вправе подать возражение и тем самым «отписаться» от долговых обязательств.

  2. По ЖКХ. Требования управляющей компании за капремонт или электроэнергию тоже имеют свойство уходить «в просрочку». Согласно Постановлению Пленума ВС № 43, такие задолженности считаются по частям. То есть для каждого из платежей отсчитывается срок давности. Например, состоянием на 2021 год списанию подлежат задолженности до 2018 года.

Но, увы, на деле управляющие и ресурсосбытовые компании «кладут болт» на сроки давности по взысканию долгов по ЖКХ. Они, даже по истечению срока давности в три года и после вынесения решения суда о том, что требовать долг уже не имеют права, отключат услуги и все равно включают долги в квитанции на оплату ЖКХ.

По каким основаниям приостанавливаются сроки давности?

  • изменение условий кредитного договора или договора займа, при этом должнику необходимо подтвердить такие изменения;
  • просьба должника изменить условия договора: в частности, просьба о реструктуризации, рассрочках или об отсрочках;
  • акт сверки взаиморасчетов;
  • признание должником текущей претензии кредитора.

Также не является основанием для прерывания признание должником части задолженности. Даже если он вносит оплату по этой части.

Срок исковой давности применяется при взыскании кредитов и микрозаймов
Сроки исковой давности применяются в отношении кредитов, наследственных долгов, ЖКХ и долговых расписок. Общий срок для взыскания составляет 3 года. Если кредитор опоздает с исковым заявлением, то должник вправе оспорить его требования и избавиться от задолженности.

Составляем акт списания дебиторской задолженности

Законодательно закрепленной формы такого документа нет, поэтому ее разрабатывают исходя из правил оформления подобных документов. Можно составлять акт от руки на листе А4, но для большей читабельности рекомендуется использовать машинописный вариант.

В шапке нужно указать такие сведения:

  • полное и краткое название компании, ее адрес, ИНН, КПП;
  • наименование бумаги (акт списания дебиторской задолженности);
  • место оформления акта;
  • дату оформления акта.

В главной части размещают такую информацию:

  1. На основании какой бумаги и когда была произведена инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями и т.п.
  2. На какую дату произведена инвентаризация.
  3. Перечень организаций, по которым установлена ДЗ. Этот пункт оформляют в виде таблицы. В ней могут быть такие графы: наименование дебитора, реквизиты договора с ним, дата оплаты по договору, сумма задолженности, бумаги, которые являются основанием для списания долгов. В конце таблицы считают общую сумму долга.
  4. Что полученная сумма подлежит списанию и включается в состав внереализационных расходов по налогу на прибыль. Надо сослаться на нормы закона: п. 77 Положения, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года №34н и подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ.

Далее ставит свою подпись главный бухгалтер либо другой сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Составляют документ в одном экземпляре.

Внимание! Вместо акта может быть составлен аналогичный документ с другим названием: протокол, решение. К акту также нужно приложить документы-основания

Таковыми могут быть решения суда, акты сверки, первичка и платежные документы. Они обязательно должны быть в организации, чтобы подтвердить невозможность возврата средств

К акту также нужно приложить документы-основания. Таковыми могут быть решения суда, акты сверки, первичка и платежные документы. Они обязательно должны быть в организации, чтобы подтвердить невозможность возврата средств.

После списания дебиторки акт и документы, по которым была списана задолженность, нужно хранить в компании на протяжении 5 лет. Данное правило закреплено в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402. 5-летний срок нужно отсчитывать от дня списания задолженности.

В тексте акта не должно быть орфографических и других ошибок. Если была найдена фактическая, как то неверная дата или сумма, то ее нужно исправить. Для этого применяем традиционный алгоритм. Нужно зачеркнуть аккуратно вариант с ошибкой, рядом или сверху написать верный, поставить отметку «Исправленному верить» и подтвердить исправления подписью и датой. Если будет большое количество ошибок и исправлений, то лучше использовать новый бланк для акта, а старый уничтожить.

Срок исковой давности

Общий срок исковой давности составляет три года. Правильно отсчитать эти три года будет проще по таблице.

Ситуация С какого момента отсчитывать срок исковой давности
Срок исполнения обязательства определен По окончании срока исполнения обязательства
Срок исполнения обязательства не определен Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо)
Срок исполнения определен моментом востребования
На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время По окончании последнего дня срока исполнения обязательства

Это следует из положений статьи 196 и пункта 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности не прерывался

ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января 2016 года отгрузило ООО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2016 года. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности нужно исчислять с 24 января 2016 года по 24 января 2019 года включительно (при условии, что срок исковой давности не прерывался).

Срок исковой давности может прерываться при совершении должником действий, которые свидетельствуют о признании долга.

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте. Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 196, статье 203 Гражданского кодекса РФ.

Должник может признать свой долг и после того, как срок исковой давности закончится. В таком случае с момента признания долга течение исковой давности начинается заново. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 206 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности прерывался

ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января отгрузило ООО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности начинает отсчитываться с 24 января.

25 января «Гермес» направил в адрес «Альфы» претензионное письмо. 1 февраля стороны составили акт сверки. Это означает, что «Альфа» признала свою задолженность. В этом случае срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.

Ситуация: какие действия должника свидетельствуют о признании долга и являются основанием считать срок исковой давности прерванным?

Законодательство не устанавливает перечень действий должника, которые свидетельствуют о том, что он признал долг. И которые могут служить основанием для прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ).

Однако примерный перечень таких действий назван в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 сентября 2015 г. № 43. В него, в частности, входят:

признание претензии. При этом ответ на претензию сам по себе не свидетельствует о признании долга. В нем должно быть указано, что дебитор признал долг;

изменение договора, из которого следует, что дебитор признал наличие долга. Или просьба должника изменить такой договор (например, об отсрочке или о рассрочке платежа);

подписание акта сверки задолженности.

Например, с даты, когда наступил срок исполнения обязательств, прошло три года. Но в течение этого периода стороны подписали акт сверки задолженности. Данный акт является основанием для прерывания срока исковой давности (письмо Минфина России от 19 июля 2011 г. № 03-03-06/1/426). Поэтому отсчитывать трехлетний срок нужно со дня, которым датируется последний акт сверки. Из этого правила есть исключения – это события, из-за которых дебиторская задолженность стала нереальной к взысканию. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-37-3/16955.

В договоре может быть предусмотрено, что обязательство можно исполнять по частям (в виде периодических платежей). В этом случае, если дебитор совершил действия, свидетельствующие о признании лишь какой-то части обязательства, они не являются основанием для прерывания срока исковой давности по другим частям обязательства. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 сентября 2015 г. № 43.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector