Лицевые счета сотрудников (форма т-54, т-54а) + расчетный листок

Перечисление на счет родственника

Директору

ООО «АБВГД»

Иванову Владимиру Петровичу

От специалиста отдела обслуживания клиентов

Петрова Василия Сергеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

о перечислении заработной платы на банковскую карту

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Петровой А.Н., по следующим реквизитам:

  • Лицевой счет: 40817810100001234567
  • Наименование банка: КБ «ЛМН»
  • БИК: 123456789
  • ИНН: 1234567898
  • КПП: 123456789
  • к/с: 30101810123456789789
  • ФИО держателя карты: Петрова Анна Николаевна

24.08.2020

__________________/В.С. Петров/

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда №ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.

Форма Т-54. Как заполнять лицевой счет работника?

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

  • Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  • Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  • В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
  • Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  • Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
  • С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
  • Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
  • С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
  • С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
  • Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  • Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
  • С 24 по 27 графы. Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
  • С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
  • С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
  • С 47 по 48 графы. Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.
  • На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

  • С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
  • В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно)

Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

  • С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
  • С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

  • С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
  • C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
  • 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Пошаговая инструкция заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

Все графы документа должны быть заполнены аккуратно, точно и своевременно. Это облегчает работу бухгалтера при проведении расчетов и снижает риск наложения штрафных санкций при проверках налоговой инспекции.

Общие правила оформления

  • При заполнении применяют чернила синего или черного цвета.
  • Применять корректирующие средства для исправления ошибок нельзя.
  • В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную. Рядом добавить надпись «исправлено», дату исправления и подпись бухгалтера.

Титульная часть

Оформление начинают с указания данных организации и структурного подразделения, в которое зачислен сотрудник, это:

  • полное наименование компании,
  • статистический код предприятия ОКПО,
  • код формы по ОКУД.

Далее вносят информацию о работнике, используя данные личной карточки:

  • должность,
  • ИНН,
  • номер СНИЛС,
  • код места проживания,
  • семейное положение,
  • количество детей,
  • дата принятия на работу и увольнения,
  • табельный номер,
  • дата рождения.

Табличная часть

Эта часть карточки содержит информацию об отработанном времени, начисленной и удержанной зарплате:

  • Графы 1-8. Сведения о приеме, увольнении, переводах. Здесь указывают должность, тарифную ставку, оклады и надбавки. Если трудовая деятельность будет проходить в опасных или вредных условиях, об этом делают отметку в графе 5.
  • Графы 9-16. Информация о ежегодных отпусках. Записывают период отдыха, его продолжительность, дату и номер приказа на отпуск.
  • Графы 17-21. Информация об удержаниях из заработной платы: по исполнительным документам, приказам руководителя, личным заявлениям. По каждому удержанию указывают реквизиты документа, период, в течение которого они производились, сумму.
  • Графа 22. Предприятие, как налоговый агент по НДФЛ, применяет в расчетах налоговые вычеты, которые работник получает согласно законодательству. Размер вычета проставляют в данной строке.
  • Графа 23. Месяц, за который вносят данные. Номер записывают в формате 01, 02, 03 и т. д.
  • Графы 24-27. Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.
  • Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации. В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды. Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.
  • Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.
  • Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.
  • Графа 49. Сумма к выплате за месяц.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excel

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

  • С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
  • В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно)

Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

  • С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
  • С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

  • С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
  • C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
  • 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

  1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
  2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
  3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

  • полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
  • все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
  • итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

  • в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
  • в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
  • в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
  • в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
  • в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
  • в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
  • в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
  • в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
  • в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
  • в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
  • в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
  • графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Если вы решили организовать свой учебный центр, то необходимо получить лицензию. Подробная инструкция и рекомендации есть здесь.

Образец бланка.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Несколько зарплатных проектов (лицевых счетов) у сотрудника в 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

В данной статье хочу затронуть важное изменение

для пользователей, которое произошло с выходом релиза программы 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

Итак, теперь организации

, у которых имеются несколько зарплатных проектов, например, открытых в разных банках,могут хранить информацию о нескольких лицевых счетах сотрудников в специальном новом рабочем месте для работы с лицевыми счетами (МенюВыплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников ) и при выплате положенных начислений сотруднику в ведомости на выплатупоявилась возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Это важное новшество

, которое многие пользователи очень ждали. Я, как консультант, часто получала от пользователей вопрос: когда же уже эта возможность (иметь несколько действующих лицевых счетов для сотрудника), будет реализована в программе?

При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет!

До выхода релиза ЗУП 3.1.8 это было невозможно сделать, в программе хранилась информация только об одном действующем лицевом счете сотрудника. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту (лицевой счет по зарплатному проекту).

Посмотрим, как это реализовано в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8:

Открываем Меню Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников:

Открываем ссылку:

Видим список лицевых счетов сотрудников в организации.

Чтобы добавить лицевой счет сотруднику по другому зарплатному проекту, в справочнике «Зарплатные проекты» должны быть занесены все зарплатные проекты данной организации (Меню Выплаты — См.также — Зарплатные проекты

Возвращаемся в Меню Лицевые счета сотрудников

. Добавляем сотруднику Булатову Игорю Виленовичу лицевой счет в еще одном зарплатном проекте.

Делаем отбор по сотруднику, нажимаем «Создать»:

Появляется «окошко». В него вносим необходимые данные:

Заполнили поля Зарплатный проект

иномер лицевого счета :

Еще хочу обратить ваше внимание на то, что дата открытия лицевого счета влияет на заполнение ведомостей – при заполнении подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Теперь у сотрудника Булатова И.В

есть лицевые счета по двум зарплатным проектам

Теперь у сотрудника Булатова И.В. есть лицевые счета по двум зарплатным проектам.

Также можно загрузить данные о лицевых счетах всех сотрудников по новому зарплатному проекту через документы обмена данными с банком. (Меню Выплаты — Обмен с банками

(зарплата))

Повторюсь, что основным для сотрудника можно указать только один лицевой счет и зарплатный проект.

Создаем ведомость на выплату аванса за ноябрь 2021г.

Если в ведомости выбран основной зарплатный проект, то ведомость заполняется по кнопке «Заполнить», в нее подбираются все сотрудники.

Если же нужно произвести выплату сотруднику и нескольким сотрудникам по другому зарплатному проекту (не основному для сотрудника), то в нее подобрать сотрудников необходимо по кнопке «Подобрать».

При этом номер лицевого счета по данному зарплатному проекту сотрудника подтянется в ведомость автоматически.

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

  • приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
  • приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
  • документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
  • суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

>Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

Лицевой счет работника — документ, который отражает все подробности начисления сотрудникам зарплаты в течение календарного года.

Похожие документы

  • Лицевой счет экономии материальных ресурсов. Форма № м-20
  • Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12
  • Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13
  • Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-14
  • Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15
  • Оборотный баланс (оборотная ведомость) по синтетическим счетам
  • Образец. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-4
  • Образец. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Форма № инв-9 (постановление госкомстата ссср от 28.12.89 № 241)
  • Образец. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Форма № инв-8 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
  • Образец. Акт инвентаризации материалов и товаров,находящихся в пути (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
  • Образец. Акт инвентаризации наличия денежных средств. Форма № инв-15 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
  • Образец. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
  • Образец. Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма № инв-11 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
  • Образец. Акт инвентаризации расчетов с покупателями,поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Форма № инв-17 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
  • Образец. Акт инвентаризации товаров отгруженных. Форма № инв-4 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
  • Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков
  • Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12
  • Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные. Форма № мб-5
  • Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
  • Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8

Лицевой счет Т-54а: сроки заполнения

Форма лицевого счета заполняется ежемесячно.  На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости. Сюда же необходимо подшить расчетные листки за каждый месяц.

Предпочтительный порядок описывают и утверждают в учетной политике организации. Подписывают документ только синими чернилами. Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован.

Ответственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо. При решении спорных вопросов в судах и надзорных органах их представители имеют право сделать запрос на предоставление зарплатного табеля по сотруднику. Ошибки, обнаруженные при проверке, могут стать основанием для проверки налоговой службой, Фондом социального страхования и прокуратурой

Во избежание некорректных данных важно вносить информацию только проверенного характера, при наличии обосновывающей документации

Порядок ведения лицевого счета

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

  • данные о том, как была сформирована зарплата;
  • информацию обо всех произведенных удержаниях;
  • итоговую сумму выплаченных средств.

На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты.

В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:

  • дата и номер приказа о трудоустройстве;
  • информация об отгулянных отпусках;
  • сведения о начисленных доходах;
  • информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
  • данные по удержаниям из зарплаты.

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.

Ведение лицевого счета

Мало получить л/с, плательщик должен позаботиться о его грамотном ведении. Каждый имеет возможность посмотреть состояние своего счета через приложение того банка, где оформлялся продукт. Отдельные вкладки сообщают от какого получателя были переведены денежные средства или кому отправлены

Важно знать основные правила ведения л/с. Как говорилось ранее, это должно проходить только в национальной валюте государства, по месту нахождения

Даже если человек получил перевод в иностранной валюте, проводится конвертация.

Каждая операция строго фиксируется и отражается в сопутствующей документации. Банк, в котором открыт счет, всегда сможет предоставить справки и выписки обо всех действиях, которые проводились через этот канал. Юридическим лицам лицевые счета открываются для учета денежных средств и осуществления расчетов по операционной, финансовой, а также инвестиционной деятельности.

Проведение операции

Где найти код места жительства для бланка лицевого счета Т-54

Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами, в данном случае это ОКТМО, т.к. он введен взамен ОКАТО.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ- редакция утратила силу

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА

И ЕГО ОПЛАТЫ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах». Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, который состоит из двух разделов:*

по учету кадров;

по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

В альбом также включена инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации.

Стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:*

объектов административно — территориального деления (ОКАТО);

о населении (ОКИН);

профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

специальностей по образованию (ОКСО);

предприятий и организаций (ОКПО);

видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Номер

формы

Наименование формы

Формат

1. По учету кадров

Т-54

Лицевой счет*

А3

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс. 06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Порядок ведения лицевого счета

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

  • данные о том, как была сформирована зарплата;
  • информацию обо всех произведенных удержаниях;
  • итоговую сумму выплаченных средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты. В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты

Так, в документе отражаются:

В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:

  • дата и номер приказа о трудоустройстве;
  • информация об отгулянных отпусках;
  • сведения о начисленных доходах;
  • информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
  • данные по удержаниям из зарплаты.

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.

О сроках хранения иной бухгалтерской документации читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector