Что такое аутсорсинг

Содержание:

Для чего используют аутсорсинг

Когда работа должна быть выполнена третьей стороной, обычно используются следующие термины:

Одна из основных проблем компании заключается в том, что содержать собственные службы или нанимать отдельных специалистов обходится дороже, чем нанимать персонал со стороны. Определенная часть обязанностей фирмы требует периодического выполнения разовых работ, которые можно заказать у сторонних специалистов.

Когда транснациональная компания имеет большое количество непрофильных операций, которые не приносят прибыли, они плохо отражаются в общем финансовом отчете (например, когда акции компании котируются на фондовой бирже).

Эта компания не может тратить много денег на непрофильную деятельность, неконкурентоспособна на рынке труда по некоторым специальностям, поэтому у нее всегда есть проблемы с поиском людей для работы в ней.

Кроме того, компании, возможно, придется сократить расходы на оплату труда.

Государственной или муниципальной организации необходимо достичь определенного уровня средней заработной платы (при передаче на аутсорсинг низкооплачиваемых функций, таких как уборка, средняя заработная плата в учреждении увеличивается).

Преимущества аутсорсинга

От такого рода деятельности выигрывают как работодатель, так и исполнитель. Вот некоторые преимущества, которые аутсорсинг может принести бизнесу и аутсорсинговой компании.

Для бизнеса

Передача части бизнеса подрядчикам имеет много преимуществ:

  • Работа с профессионалами. Если компания занимается предоставлением бухгалтерских услуг на аутсорсинге, можно быть уверенными в том, что работа будет выполнена качественно. В то время как надежного бухгалтера в свой штат бывает трудно подобрать.
  • Надежность. Договор аутсорсинга персонала заключается на длительный срок (в среднем от 1 года). Нет зависимости от конкретного сотрудника – собственный штатный сотрудник может заболеть, уйти в отпуск, декрет. С аутсорсингом такого не будет – работа всегда будет выполнена в срок.
  • Экономия средств. На примере привлечения ЧОПов для охраны объектов – не нужно тратиться на закупку оборудования, обучение персонала. Аутсорсинговая компания предлагает готовое, часто пакетное, решение – квалифицированный персонал, сертифицированное оборудование, круглосуточная поддержка.
  • Экономия на налогах. Это не значит, что таким образом компания уходит от налогов. Каждая штатная единица персонала предполагает отчисления в налоговую службу, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования. А при заключении договора аутсорсинга – все отчисления по соц. пакету берет на себя аутсорсинговая компания.
  • Позрачная схема оплаты. Различают два вида – почасовая оплата (часто применяется в бухгалтерии) и оплата за выполненный проект (например, рекламные агентства). Многие организации привлекают клининговые агентства для уборки своих помещений. Оплата может проходить по итогам месяца за количество выполненных уборок, или же почасовая.

В свете вышесказанного аутсорсинг определенных видов деятельности может быть очень выгодным. Результатом будет качественное выполнение работы и значительная экономия средств.

Предприниматели часто передают бухгалтерскую работу на аутсорсинг. Помогает и то, что чаще всего используется упрощенная система налогообложения (об этом мы подробно рассказывали), а значит, бухгалтера нужно консультировать только раз в три месяца. Чаще всего оплата почасовая.

Для аутсорсинговых организаций

Выбор в пользу найма персонала и предоставления аутсорсинговых услуг имеет ряд преимуществ:

Несколько постоянных клиентов. Их количество ограничено только возможностями и персоналом.

Долгосрочные контракты. Есть уверенность в том, что клиент не будет потерян, если услуги будут оказаны качественно и в срок.

Предоставление выгодных тарифов.

Здесь важно отметить, что аутсорсинговые компании уже будут делать отчисления во все обязательные фонды за своих сотрудников. В то же время, благодаря большому количеству клиентов, могут быть предложены оптимальные условия.

Наем аутсорсеров всегда будет более выгодным для организации, чем содержание собственного персонала.

Возможность предложить квалифицированный персонал с узкой специализацией. Если мы говорим о заработке в интернете (мы рассмотрели профессии, которые наиболее востребованы), то примером здесь может служить агентство, которое занимается маркетингом или IT-разработкой. Содержать собственный штат маркетологов невыгодно — их услуги требуются не каждый день. Логичнее заключить договор с агентством и платить только за выполненные проекты.

Гибкая форма оплаты. Чем больше клиентов — тем больше доход. Вы можете управлять несколькими клиентами одновременно и получать значительную прибыль.

В крупных городах активно работают продакшн-агентства.Они выполняют полный цикл работ по созданию рекламы, клипов, фильмов.Клиентами агентства являются такие крупные организации, как McDonald’s, Mercedes-Benz, Avon, Google, Microsoft, Nestle, Chanel, Coca Cola и многие другие.На языке бизнеса передача проекта на исполнение часто называется «дать фриланс».

Из этого видно, что услуги аутсорсинга популярны и широко используются бизнесом. Более того, в производственных агентствах могут выполнять задачи фрилансеры из всех областей — копирайтеры, IT-специалисты, SMM-маркетологи, фотографы, сценаристы и режиссеры.

Что такое аутсорсинг простыми словами

Многие люди задаются вопросом: что такое аутсорсинг в простых терминах? Аутсорсинг — это процесс найма стороннего человека или организации для ведения бизнеса компании. Это практика передачи определенных функций за пределы фирмы. При этом работа выполняется на высоком качественном уровне.

Обычно между двумя фирмами заключается договор, и определенные функции передаются на длительный срок. Для стартапов это также отличный способ сэкономить деньги, избежав расходов на наем сотрудников, которым может потребоваться рабочее пространство и льготы.

Владельцы бизнеса понимают, что существует множество причин для использования аутсорсинга различных работ, но самым значительным преимуществом является то, что это экономит деньги. Многие частные лица и фирмы, предоставляющие услуги аутсорсинга, могут выполнять работу за гораздо меньшие деньги, поскольку им не нужно предоставлять льготы своим сотрудникам.

Компании, которые экономят больше денег за счет аутсорсинга, как правило, являются стартапами. Финансы, в частности расчет заработной платы, кредиторская и дебиторская задолженность, являются идеальными функциями, которые можно передать на аутсорсинг. Это основные транзакционные задачи, которые при аутсорсинге дают возможность сократить административную работу, позволяя владельцам бизнеса сосредоточиться на стратегических инициативах.

Кто может оказывать данные услуги

Право на оказание такой услуги имеют только эксперты в заявленной области. Для подтверждения своей компетентности они должны предоставить портфолио, документ о законченном профильном образовании, а также опыт работы в обозначенном сегменте. Если предприниматель заключает договор с аутсорсинговой фирмой, ей необходимо предоставить лицензии на свою деятельность и при необходимости предоставить информацию о своих сотрудниках.

Стоимость услуг

Она варьируется в зависимости от региона, продолжительности сотрудничества и направления работы. Бухгалтерское сопровождение в удаленном формате может стоить от 1000-6000 рублей в месяц. Техническое обслуживание оплачивается, как правило, почасово. Она колеблется от 1000 до 2500 рублей. По такому же принципу оплачиваются услуги по координации работы персонала фирмы. Их стоимость составляет около 300 рублей в час. Решение вопросов, связанных с покупкой и доставкой продукции, может стоить до 5 000 рублей.

Вы можете получать услуги после подписания договора с компанией.

Аутсорсинговая компания

Для некоторых представителей бизнес-сообщества вопрос о том, что такое аутсорсинговая компания, остается неясным. Аутсорсер — это узкоспециализированная или широкого профиля фирма, предоставляющая персонал другим предприятиям на основе договора о временном сотрудничестве. В задачи таких подрядчиков входит создание актива для компании, в который входят квалифицированные сотрудники различных специальностей на полную ставку и в режиме ожидания.

Чем занимается

В зависимости от профиля аутсорсера, он может предложить потенциальным клиентам следующие виды услуг:

  • ведение бухгалтерии;
  • консультации юриста;
  • реклама;
  • страховая деятельность;
  • составление налоговых отсчетов;
  • клининг;
  • офисная печать;
  • продвижение сайтов.

Договор аутсорсинга

Соответствующий договор регулирует все отношения между заказчиком и аутсорсером. Данная сделка предполагает предоставление персонала, соответствующего определенным квалификационным требованиям. Ниже приведены основные условия договора аутсорсинга:

  • предмет соглашения;
  • количество привлекаемых сотрудников, их квалификация;
  • объем работы, подлежащий выполнению;
  • стоимость услуг подрядчика;
  • порядок оплаты услуг;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действия соглашения;
  • порядок приемки услуг.

Важно учитывать, что законодательство Российской Федерации никак не регулирует вопрос аутсорсинга услуг, что является недостатком работы с третьими лицами, в связи с чем единственным источником контроля за исполнением сделки становится договор. Рассмотрите в нем все возможные вопросы, спорные моменты.

Подробно опишите предоставляемые услуги. Договор должен быть подписан сторонами, имеющими право его подписывать. Иногда имеет смысл проверить, имеет ли аутсорсинговая фирма лицензию на предоставление услуг.

Как открыть аутсорсинговую компанию

Если вы рассматриваете возможность открытия аутсорсинговой фирмы, вам следует учесть все риски и найти свою нишу. Зарегистрированными владельцами могут быть юридические лица или предприниматели.

Важно указать основные виды деятельности компании. Вы можете выбрать любую сферу деятельности, если она востребована в вашем регионе.

Стартовый капитал необходим аутсорсинговым компаниям для аренды помещения, организации работы персонала и так далее.

Организуя такой бизнес, особое внимание следует уделить персоналу: уровень подготовки сотрудников напрямую влияет на эффективность работы агентства, репутацию, производительность. Сотрудники должны обладать соответствующей квалификацией и опытом.

При выборе конкретного направления деятельности компании важно проконсультироваться с квалифицированным менеджером по персоналу или самостоятельно сориентироваться в основных требованиях к персоналу.

Аутсорсинг по объему выполняемых работ

В зависимости от количества услуг, которые необходимо делегировать, существует несколько видов аутсорсинга:

  • частичный – стороннему подрядчику передается только часть работы без доступа ко всему предприятию;
  • промежуточный – означает передачу штатных специалистов под крыло аутсорсинговой компании;
  • совместный – на аутсорсинг делегируется часть обязанностей одной сферы по субдоговорам, к примеру, фирма может отдать налоговые декларации на рассмотрение одной организации, а расчет заработных плат – другой;
  • полный – такой вид подразумевает полную передачу обязанностей и информации нанятой организации в определённой отрасли.

Дефиниция и свойства аутсорсинга

Аутсорсинг — это комплекс мер по передаче определенных полномочий третьей стороне, то есть использование своих ресурсов на договорной основе.

К нему можно прибегнуть во многих случаях:

  • для решения внутренних задач (проведения инвентаризации. формирования кадрового обеспечения, обучение штатных единиц и прочее);
  • для реализации логистических, информационных и финансовых процессов;
  • для получения юридического обеспечения осуществляемой деятельности;
  • для поддержания связей с общественностью.

Специфическим является и аутсорсинг:

  • полный или частичный перенос производственных мощностей в субъекты РФ с более доступной рабочей силой;
  • вынос части активов за пределы субъекта хозяйствования — создание дочерних или совместных компаний.

Основными особенностями такой сделки являются:

  • удаленность предоставления услуг;
  • долгосрочность взаимоотношений (более 12 месяцев);
  • подписание соответствующего договора;
  • передача второстепенных операций и вспомогательных бизнес-процессов (HR, бухгалтерия, обслуживание) для инвестирования в модернизацию или расширение производства.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Говоря об аутсорсинге процессов малого бизнеса, стоит понимать, что на практике этот формат имеет свои плюсы и минусы. Зная их, вы сможете решить, какие виды деятельности можно доверить сторонней организации, а что лучше оставить штатным специалистам.

Основные преимущества заключаются в следующем:

  • Возможность сфокусироваться на основном виде деятельности, отсекая дополнительные процессы.
  • Получение более квалифицированных услуг. Как правило, внешние специалисты, работая с несколькими компаниями, имеют больше опыта, а также интенсивнее занимаются саморазвитием и образованием, что необходимо для поддержания собственной конкурентоспособности.
  • Гарантии получения результата. Если аутсорсер не выполняет свои обязанности в сроки и на должном уровне, на него возлагаются штрафы.
  • Экономия денежных ресурсов на оплату труда. Нет необходимости выплачивать заработную плату, премиальные и другие виды выплат. Аутсорсер берет оплату исключительно за объем работ.
  • Снятие социальной ответственности при расторжении договора. При смене сотрудника нет необходимости отчитываться перед центром занятости и выплачивать компенсации.
  • Снижение налоговых обязательств. Штатные сотрудники с позиции налоговых служб расцениваются как положительно влияющие на уровень прибыли, тогда как аутсорсинг услуги – это прямые расходы в деятельности предприятия.
  • Отсутствие проблем с невыходом сотрудников (отпуска, больничные). В таких случаях, как правило, аутсорсер обязан предоставить специалиста на замену.
  • Возможность быстрой реорганизации производственных процессов и трансформации бизнеса. Чем меньше сотрудников в организации, тем выше ее мобильность и способность адаптироваться под динамичные изменения рынка, просто отказываясь от ненужных услуг или быстро приобретая новые.

Недостатки аутсорсинга:

  • Зависимость от условий контракта. На штатного специалиста можно возложить широкий перечень функций и обязанностей, без изменения тарификации заработной платы, тогда как аутсорсер работает строго в рамках условий договора.
  • Сложность поиска специалиста, глубоко понимающего особенности бизнеса. Штатному сотруднику не нужно объяснять особенности отрасли, что позволяет ему принимать наиболее оптимальные решения.
  • Необходимость раскрытия конфиденциальных данных и бизнес-секретов. Передача внутренних данных сторонней организации повышает риски кражи ценной информации конкурентными организациями.
  • Сложность оценки потенциала сотрудников привлекаемого подрядчика. Доверяя работу компании аутсорсеру, вы полагаетесь на стороннее мнение о квалификации привлекаемых специалистов, что не всегда совпадает с вашими стандартами.
  • Возможность возникновения конфликтных ситуаций между внутренними и внешними специалистами. При заказе услуг специалистов у компании аутсорсера (особенно при частичном аутсорсинге) штатные сотрудники могут расценить действия руководителя как низкую оценку их профессиональных способностей.
  • Вероятность образования простоев. Если, к примеру, на аутсорсинг вынесен ремонт производственного оборудования, ожидание приезда мастера при возникновении поломки может надолго остановить процесс, тогда как штатный сотрудник, находясь постоянно на месте, быстро решил бы проблему.
  • Необходимость постоянного контроля процесса.

Рассматривая возможности, которые предоставляет аутсорсинг, что это такое простыми словами описать не сложно. По сути, это отношения между работодателем и исполнителем не на правах трудового договора, с вытекающими из него обязательствами, а на условиях партнерского соглашения, которое избавляет от ряда формальностей и дает дополнительную степень свободы обеим сторонам.

Простая инструкция для начинающих

Если вы понимаете, что это такое — аутсорсинг, и решили воспользоваться такой программой, следуйте следующим рекомендациям.

Первый этап — анализируем деятельность

Не стоит сразу же подписывать договор о передаче части ваших функций другим, как только вы оцените преимущества аутсорсинговых услуг, возможно, они вам все-таки не понадобятся. В первую очередь тщательно проанализируйте работу фирмы:

  • посчитайте сколько расходуется на содержание штата для каждого сегмента;
  • узнайте, какую сумму придется перечислять за аутсорсинг;
  • сравните результаты и только потом принимайте решение.

Второй этап — подбираем аутсорсера

От того, как вы выбираете сторонних специалистов, зависит ваш успех и прибыль. Перечислите свои требования, изучите рынок и выберите несколько вариантов, которые соответствуют вашим требованиям и имеют благоприятные отзывы. Необходимо проверить наличие лицензии и страховки. Также следует обговорить условия сотрудничества.

Третий этап — внимательно читаем пункты договора

В договоре о сотрудничестве вы должны подробно указать перечень передаваемых вами задач и обсудить все детали их выполнения.

Особое внимание уделяют:

  • предмету соглашения;
  • численности привлекаемых работников, их уровню образования и опыта;
  • объемы работ;
  • вознаграждение и способы его оплаты;
  • порядок приемки, сроки действия договора.

Поскольку законодательство Российской Федерации не регулирует вопросы аутсорсинговой деятельности, подписанный договор является единственным документом, по которому можно проконтролировать выполнение условий сделки.

Поэтому очень важно указать все спорные моменты и подробно описать все, что вы хотите получить в результате.

Четвертый этап — подписываем контракт

Документы должны быть утверждены и подписаны в присутствии юриста. В нем необходимо подробно прописать возможные действия и нюансы, если одна из сторон расторгнет сделку из-за невыполнения своих обязательств.

Пятый этап — переходим на новый формат

Как только бумаги подписаны, заказчик должен объяснить ситуацию во всех подробностях. Аутсорсинговая компания должна полностью посвятить себя этому проекту. В результате сотрудничества, чем быстрее партнеры достигнут взаимопонимания и ясности — тем быстрее будет виден результат.

Шестой этап — организовываем систему контроля за подрядчиком

Во время заключения договора вы должны обсудить, каким образом вы будете получать отчеты. Если сторонняя компания не справляется со своими обязательствами, своевременный анализ работы партнеров позволит вам выявить ошибки и скорректировать план дальнейших действий.

Плюсы и минусы

Решение не должно основываться на практике ваших коллег или партнеров. Стоит учитывать экономическую ситуацию в ключевом сегменте рынка.

Самым важным аргументом остается сокращение расходов. Некоторые внешние услуги эффективны и целесообразны только в краткосрочной перспективе.

Анализ преимуществ и недостатков аутсорсинга для вашей компании по основным направлениям поможет вам прийти к правильному решению.

Это:

  • экономические;
  • управленческие;
  • институциональные;
  • технологические.

Преимущества

Опыт показывает, что внешние услуги имеют ряд преимуществ.

Экономические:

  • снижение издержек на штат;
  • повышение продуктивности процессов;
  • распределение рисков;
  • возможность сделать постоянные затраты переменными;
  • эффект централизации задач.

Управленческие:

  • упрощение реализации и внедрения различных решений и операций;
  • устранение вероятных проблем с работниками (увольнение ответственного за проект лица, болезнь, период отпуска);
  • улучшение процесса контроля и управления;
  • высвобождение ресурсов для ведущего вида деятельности и стратегических целей;
  • фокусировка на обслуживании клиентов.

Институциональные:

возможность применения широкого спектра инструментов аутсорсинга из-за отсутствия институционализации на рынке страны.

Технологические:

  • доступ к ранее недоступным для компании ресурсам;
  • повышение качества обслуживания в том или ином направлении;
  • использование специализированных технологий и их функций;
  • доступ к технологическим решениям высшего уровня.

Недостатки

Экономические:

  • вероятность банкротства партнера;
  • расходы на поддержание связи со сторонней организацией;
  • рост издержек при передаче большого количества функций;
  • точный расчет расходов на аутсорсинг.

Управленческие:

  • отрыв руководства от ведения бизнеса в полном объеме;
  • ограничение управленческой гибкости;
  • обучение сторонних специалистов;
  • необходимость поддерживать открытость доверяемого бизнес-процесса;
  • проблема с рассредоточением бюджета;
  • снижение ответственности менеджмента из-за полной или частичной передачи функций.

Институциональные:

  • вероятность нарушения договора аутсорсинга;
  • сложная ситуация с услугами на международном уровне;
  • вероятные негативные последствия распоряжения активами нематериальными;
  • утечка информации;
  • неразвитое законодательное регулирование рынка аутсорсинга.

Технологические:

  • концентрация технологических операций в одних руках;
  • снижение гибкости управления процессами.

Для каждой конкретной компании существуют ключевые факторы, которые влияют на окончательное решение. Не передавайте на аутсорсинг все сразу, начните с одной задачи за раз.

Специалисты советуют при заключении договора аутсорсинга обратить пристальное внимание на пункты об ответственности за качество работы подрядчика и сроках предоставления отчетности. Документ должен предусматривать возмещение убытков и штрафные санкции в случае нарушения обязательств другой стороной.

Сегодня 80% компаний в той или иной форме прибегают к услугам аутсорсинга. Для многих из них это выгодная сделка, которая позволяет им экономить свои ресурсы и получать более профессиональное решение конкретных задач без привлечения собственных сотрудников.

Основные обязанности делегированы поставщикам и логистам, в число которых входят более 2 500 компаний в более чем 80 странах.

Все ресурсы направлены на организацию розничной сети, а другие бизнес-процессы переданы нишевым компаниям.

Юридически грамотно составленные контракты — залог успеха аутсорсинга. Даже он не может полностью исключить все неприятные ситуации. Поэтому, прежде чем принять решение о передаче бизнес-процессов третьей стороне, стоит взвесить все за и против и глубже понять суть бизнес-процесса.

Как перейти на аутсорсинг — пошаговая инструкция для начинающих бизнесменов

Как мы можем начать? Давайте разработаем приблизительный алгоритм.

Шаг 1. Проводим анализ деятельности компании

Несмотря на многочисленные преимущества аутсорсинга, он подходит не всем. Первый шаг — определить, нужен ли он вам. Выполнение этой задачи требует тщательного анализа текущей ситуации на предприятии.

Это значит:

  • определить цели и задачи перехода на аутсорсинг;
  • просчитать, во сколько обходится содержание штатной службы;
  • просчитать, во сколько будет обходиться аутсорсинговое обслуживание;
  • сравнить показатели и сделать выводы.

Чем тщательнее вы проанализируете деятельность компании, тем точнее сможете определить необходимость перехода на аутсорсинг.

Шаг 2. Выбираем компанию-аутсорсера

Успешное предприятие зависит от этого с самого начала. Предоставьте аутсорсеру набросок ваших требований. Изучите рынок и выберите несколько компаний, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям.

Независимо от того, какие критерии вы перечислили, серьезная аутсорсинговая фирма должна обладать ими:

  • хорошую репутацию;
  • стаж работы;
  • солидных клиентов;
  • положительные отзывы;
  • лицензии;
  • страховку.

Во время переговоров уточните условия сотрудничества, а затем выберите наилучший вариант сотрудничества.

При выборе компании лучше обратиться к специалистам, у которых можно получить хороший совет. Желательно, чтобы такая компания работала в различных правовых областях и имела солидную репутацию.

Мы рекомендуем вам обратиться на портал «Правовед.ru». Здесь вы получите ответ на любой вопрос в сфере юриспруденции или сможете заказать подробную консультацию. Большое количество юристов, сотрудничающих с сервисом, дает возможность выбрать специалиста, который подходит именно вам.

Более 700 консультантов ежедневно находятся в режиме онлайн на сайте Правовед.ru. Вам не придется ждать ответа более 15 минут.

Шаг 3. Разрабатываем условия договора

Основой для договора аутсорсинга является стандартный договор на оказание услуг. Вы предоставляете подрядчику список функций, которые вы передаете на аутсорсинг, и обсуждаете детали.

Будьте внимательны при:

  • определении сроков;
  • описании ответственности обеих сторон;
  • определении размера и порядка оплаты и т. д.

Особенно желательно предусмотреть такой пункт, как пролонгация (продление), а также условия расторжения договора. В спорных ситуациях ваши права должны быть защищены в максимально возможной степени.

Также обсудите методы работы вашего партнера, использование технологий и приемов.

Шаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничестве

Обязательно должен присутствовать ваш штатный юрист или приглашенный, если его нет. Это обеспечит учет всех юридических аспектов договора. От этого будет зависеть успешное сотрудничество.

Помните, что договор должен содержать раздел о конфиденциальности и передаче информации в случае, если вы в одностороннем порядке расторгаете договор из-за невыполнения партнером своих обязательств.

Шаг 5. Переходим на новый формат работы

Ваш новый формат сотрудничества сосредоточен на достижении взаимопонимания с партнером. Предоставляйте как можно больше точной информации о состоянии компании, и контрагент должен полностью ее усвоить.

В рамках этого сотрудникам, которые тем или иным способом взаимодействуют со специалистами аутсорсера, также придется это сделать. Как только вы достигнете взаимопонимания, вы увидите эффект от нового сотрудничества.

Шаг 6. Организовываем систему контроля за подрядчиком

Это вполне естественно — вам нужно быть в курсе того, как идет процесс, и видеть, что происходит. В рамках контракта вам также необходимо указать, когда и как подрядчик будет отчитываться о своей работе.

Вот несколько примеров графика отчетности индивидуального предпринимателя по ЕНВД:

Название формы Периодичность отчета Срок сдачи
Данные о средней численности по списку 1 раз в год до 20 января года, следующего за истекшим
2-НДФЛ 1 раз в год до 1 апреля года, следующего за истекшим
Декларация ЕНВД каждый квартал до 20 числа первого месяца, следующего за окончанием квартала

Благодаря регулярности этого требования, ошибки будут вовремя обнаружены. Существует только две основные причины возникновения проблем в аутсорсинге. Виноваты ошибочный план аутсорсера или несоблюдение им своих обязательств.

Преимущества и недостатки

Аутсорсинг имеет свои преимущества и недостатки. К его плюсам относятся:

  • экономию временных и финансовых ресурсов. Порой заработная плата штатного сотрудника бывает выше, чем стоимость услуг аутсорсинговой компании, а объём работы не так уж и велик. За штатного работника нужно делать отчисления в фонды, а также отчитываться по НДФЛ. За аусторсера этого делать не нужно, так как он не состоит в штате;
  • качество работы нанятой компании иногда намного выше, чем у своего работника. Дело в том, что за ошибки своих сотрудников убытки терпит аутсорсинговая компания, а за ошибки штатного работника платит работодатель. Работник финансово не заинтересован в выполнении работы быстро и качественно, так как чаще всего он «сидит» на окладе. Нанятая фирма беспокоится о своей репутации, поэтому качество оказываемых услуг довольно высоко;
  • отношения с аусторсинговой компанией можно прекратить в любой момент, соблюдя все условия прекращения договорных отношений. Уволить штатного неквалифицированного работника намного сложнее. Заставить его написать заявление «по собственному желанию» работодатель не имеет права, а увольнять за виновные действия довольно сложно. Кроме того, всегда есть вероятность того, что уволенный сотрудник пойдёт в суд и оспорит увольнение. Работодателю придётся снова взять его на работу, выплатить ему денежную компенсацию. А это снова затраты;
  • наняв стороннюю организацию для ведения того или иного участка работы, у бизнесмена появляется время для того чтобы развивать свой бизнес, направить на это все свои силы, сосредоточиться на развитии и повышении конкурентоспособности;
  • экономия нервов собственника бизнеса в части трудовых споров. Не стоит опасаться того, что штатный работник уволится, не выполнив свою работу, или уйдёт в декретный отпуск на несколько лет, и нужно будет срочно искать замену.

В договоре с аутсорсинговой компанией оговариваются ожидания и сроки. Нарушение этих сроков может нанести репутационный ущерб и привести к штрафным санкциям. Поэтому наемные работники способны выполнить его быстро и качественно, даже если они работают без выходных или в неурочное время.

В некоторых случаях мы позволяем сотрудникам «отсиживаться» с 9 до 18 часов, изредка занимаясь своими непосредственными обязанностями. В бухгалтерии сотрудницы часто пьют чай вне отчетного периода. В это же время у них постоянно накапливается зарплата.

Но у аутсорсинга есть и недостатки. К ним относятся:

Неудовлетворительный конечный результат. Бывают случаи, когда вся работа, предусмотренная договором со сторонней компанией, выполняется качественно и в срок, но результат получается не тот. Передать его стоит определенную цену, а это уже убыток для заказчика услуги; В договоре с компанией всегда прописываются условия конфиденциальности, но на практике не всегда удается уследить за уволенными аутсорсерами. Взыскать с них суммы компенсации невозможно.

Важно понимать, что соблюдение условий договора — это репутация аутсорсинговой компании; контроль над аутсорсером всегда меньше, чем над штатным сотрудником. Нередки случаи, когда аутсорсер выполняет заказанную ему работу не в офисе заказчика, а в своем собственном офисе.

В этой ситуации клиент ничего не контролирует; сторонняя компания также может обанкротиться, как и любое другое юридическое лицо. Риск есть всегда! В случае банкротства нанятой компании заказчик понесет убытки и не получит заказанный проект.

Принимая решение о передаче части своей работы другой компании, важно рассмотреть все «за» и «против».

Кто может работать на аутсорсинге

Другими словами, аутсорсинг — это часто удаленная работа. Именно этим мы и занимаемся. Фрилансеры могут получить отличную работу в аутсорсинговых компаниях, работать над проектами и получать хороший доход. Какие виды деятельности пользуются спросом:

  • IT-разработчики;
  • Программисты (создание и настройка сайтов);
  • SMM-щики;
  • Копирайтеры;
  • Фотографы, видео операторы, режиссеры, сценаристы;
  • Блогеры (реклама товаров и услуг);
  • Бухгалтеры;
  • Охрана;
  • Клининг;
  • Подбор персонала.

Вам следует обратить внимание на то, что заработная плата выплачивается аутсорсинговой компанией. В результате вы не получите все средства за проект.

Вы можете рассматривать это как недостаток. Тем не менее, аутсорсинговые компании имеют репутацию и привлекают крупных клиентов.

Крупнейшие продюсерские компании работают с самыми узнаваемыми мировыми брендами, как мы уже говорили выше. Они работают над проектами, которые требуют участия огромной команды профессионалов. Технические требования такого проекта делают невозможным его выполнение в одиночку. Фрилансеров нанимают агентства для выполнения этой работы.

Есть ли шансы, что к нам напрямую обратятся такие компании, как Google или Mercedes? Сомневаюсь. У вас есть шанс поработать над масштабным проектом с аутсорсинговой компанией и добавить его в свое портфолио. Вы многократно повысите уровень своего влияния на клиентов.

Что такое аутсорсинг на простых примерах

Для начала, вот некоторые услуги, которые вам следует рассмотреть:

Работаете ли вы в ресторане, магазине или офисе, вы должны поддерживать бесперебойную работу. Это тот случай, когда вы можете нанять сторонние службы и позволить кому-то другому справиться с работой. Вывоз промышленных отходов. Регулярный вывоз всего вашего мусора с помощью услуг по вывозу промышленных отходов. С помощью подбора отходов вы сможете обеспечить идеальный вывоз мусора. Попробуйте, и вам не придется беспокоиться о том, чтобы следить за этим! Бухгалтер. Если вы не являетесь бухгалтером, вы не сможете уследить за всем, что необходимо для эффективного ведения бизнеса. С профессиональным бухгалтером вам не придется выполнять тяжелую работу. SEO-консультант. Наймите SEO-консультанта, чтобы быть на вершине результатов поиска в Google. Если сайт будет настроен этими специалистами, это поможет ему занять более высокое место.

Вы должны это сделать, если хотите увеличить посещаемость вашего бизнеса в Интернете. Вы также можете нанять консультантов по развитию бизнеса, шеф-поваров и туристических агентов.

Аутсорсинговая компания выполняет работы в самых разных областях бизнеса. У нее есть ресурсы, чтобы сразу же приступить к реализации проекта.        На обработку проекта собственными силами, наем нужных людей, их обучение и оказание им необходимой поддержки могут уйти недели или месяцы.

А если проект требует больших капиталовложений, то процесс запуска может быть еще более сложным. Аутсорсинговые компании гордятся тем, что им удается сэкономить предприятиям более 10 миллионов долларов в ключевых областях!

Предприниматели получили выгоду от аутсорсинга, который дает им больше времени и возможностей для развития бизнеса и сосредоточения на важнейших задачах.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — это довольно сложное понятие, которое следует разбирать на простых примерах. Любой бизнес, ведущийся по всем законам и правилам, состоит из множества процессов. Например, руководителям приходится думать о:

  • Бухгалтерии,
  • Транспорте и логистике,
  • Установке различного программного обеспечения, включая сеть интернет и удаленные сервера,
  • Непосредственном бизнес-процессе.

Помимо этого, приходится решать множество других вопросов. Все это часто приводит к тому, что люди не решаются начать свой собственный бизнес, потому что это связано с массой проблем. Именно поэтому еще в начале прошлого века был создан принцип аутсорсинга.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector